Lean plannen blijf ik een
bijzonder begrip vinden. In diverse bedrijfstakken wordt met Lean plannen
bedoeld het überhaupt plannen, maar dan wel zo concreet dat het voor een ieder
duidelijk is wat er moet gaan gebeuren. Meestal zijn er algemene project- of
maandplanningen, maar het Lean plannen is dan het daadwerkelijk operationeel
plannen zodat duidelijk is wat er de komende dagen moet gebeuren.
Het Lean plannen kent een aantal
kenmerken:
· Plan uitloop
Meestal wordt er te positief gepland. Het is daarom nuttig om aan het einde een uitloop in te plannen zodat tegenvallers opgevangen kunnen worden. Dit betekent wel dat we zo realistisch mogelijk plannen en alle onzekerheid in de uitloop.
Meestal wordt er te positief gepland. Het is daarom nuttig om aan het einde een uitloop in te plannen zodat tegenvallers opgevangen kunnen worden. Dit betekent wel dat we zo realistisch mogelijk plannen en alle onzekerheid in de uitloop.
· Plan iedere productie-eenheid
Vaak wordt gewerkt met 1 gezamenlijke planning. In een lean planning is voor iedere eenheid (of persoon) duidelijk wie wat doet.
Vaak wordt gewerkt met 1 gezamenlijke planning. In een lean planning is voor iedere eenheid (of persoon) duidelijk wie wat doet.
· Plan in kleinst mogelijke tijdseenheid
De meeste planningen zijn grof opgezet en geven de grote lijn weer. Een lean planning plant op kleine tijdseenheden. Meestal is het lean plannen juist in meer detail. Het is heel nuttig een niveau te gedetailleerd te plannen om het een niveau hoger bestuurbaar te houden.
De meeste planningen zijn grof opgezet en geven de grote lijn weer. Een lean planning plant op kleine tijdseenheden. Meestal is het lean plannen juist in meer detail. Het is heel nuttig een niveau te gedetailleerd te plannen om het een niveau hoger bestuurbaar te houden.
· Spreek het regelmatig met elkaar door
Meestal worden projectplannen eenmalig doorgesproken, maar in lean werken is het een planning die continue centraal staat om te volgen en bij te stellen.
Meestal worden projectplannen eenmalig doorgesproken, maar in lean werken is het een planning die continue centraal staat om te volgen en bij te stellen.
· Plan alle activiteiten
Plan ook alle losse vragen en werkblokken. Voordeel is dat je terug kunt zien of je begrote tijd ook werkelijkheid wordt. Daarnaast houd je overzicht en kun je later terugzien waar de tijd aan opgegaan is.
Plan ook alle losse vragen en werkblokken. Voordeel is dat je terug kunt zien of je begrote tijd ook werkelijkheid wordt. Daarnaast houd je overzicht en kun je later terugzien waar de tijd aan opgegaan is.
· Begin bij het resultaat
Regelmatig wordt je gevraagd iets op te pakken of een vergadering te accepteren. Het is belangrijk dat duidelijk is wat er bereikt dient te worden, want anders gaat er tijd verloren om te bepalen wat er moet gebeuren.
Regelmatig wordt je gevraagd iets op te pakken of een vergadering te accepteren. Het is belangrijk dat duidelijk is wat er bereikt dient te worden, want anders gaat er tijd verloren om te bepalen wat er moet gebeuren.
· Bepaal een gewenste tijdsverdeling
De waan van de dag is meestal dominant. Het is daarom aan te bevelen om je tijd in blokken te verdelen, zodat je een goede balans hebt om aan alle verwachtingen te kunnen voldoen. Als je bijvoorbeeld adhoc zaken moet oppakken, plan daar dan tijd voor. Als je bijvoorbeeld op meerdere locaties werkt, plan dan alle afspraken op die locatie op een specifieke dag.
De waan van de dag is meestal dominant. Het is daarom aan te bevelen om je tijd in blokken te verdelen, zodat je een goede balans hebt om aan alle verwachtingen te kunnen voldoen. Als je bijvoorbeeld adhoc zaken moet oppakken, plan daar dan tijd voor. Als je bijvoorbeeld op meerdere locaties werkt, plan dan alle afspraken op die locatie op een specifieke dag.
· Visualiseer je planning
Alleen al door je planning op te hangen en met kleuren te werken, zie je direct waar je staat.
Alleen al door je planning op te hangen en met kleuren te werken, zie je direct waar je staat.
Tot slot: Kies de structuur die bij je past!
Vanzelfsprekend mag iedereen zijn eigen manier van plannen bepalen. Ik hoop dat je als lezer er concrete punten hebt gelezen waar je iets mee kunt. Mocht je feedback en tips hebben, laat ze dan zeker weten!
Vanzelfsprekend mag iedereen zijn eigen manier van plannen bepalen. Ik hoop dat je als lezer er concrete punten hebt gelezen waar je iets mee kunt. Mocht je feedback en tips hebben, laat ze dan zeker weten!
